在這(zhè)個瞬息萬變的時代,“忙碌”似乎已經(jīng)成(chéng)爲工作場所中的常見關鍵字。
員工的内心os:
手裡(lǐ)還(hái)一堆活沒(méi)忙完,領導又安排新任務;
文章寫完後(hòu),會發(fā)送給領導者和其他反饋,馬上就下班了,領導卻沒(méi)任何回複;
忐忑不安終于等到老闆回複,告知不符合要求,要重新寫;
剛關閉電腦,背起(qǐ)包包,剛站起(qǐ)來領導卻告知今天日報收收到。
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老闆的内心os:
員工幹活總愛拖沓,執行進(jìn)度也不給反饋,還(hái)老怪我奪命連環call;
一天總有5-6個小時在開(kāi)會,不是特别急的事(shì)情,隻能(néng)先擱置一邊了;
工作群裡(lǐ)發(fā)任務消息,沒(méi)有一名下屬回複認領;
時間緊、任務急,需要分配的工作太多,腦子經(jīng)常不夠用;
在分配和執行傳統的日常任務的過(guò)程中,員工和領導者經(jīng)常暴露以下問題:
任務彙報,經(jīng)常有遺漏。
分配任務後(hòu),溝通困難,反饋成(chéng)了遙遙無期。
任務很多,重要的任務,無法分清輕重緩急。
員工的工作績效不明确,無法合理分配工作。
任務偏離了目标,沒(méi)有達到目标。
許多問題不僅使員工效率低下,難以將(jiāng)任務分配給領導者,而且對(duì)公司的長(cháng)期發(fā)展産生負面(miàn)影響。
大量的管理問題,低效工作,使員工始終疲于奔命,管理者也無法高效協調工作,那如何實現高效管理呢,如何有效推進(jìn)公司的經(jīng)營目标呢?
此時,我們的精益數字化系統,專門爲企業定制解決方案,讓管理高效起(qǐ)來。
1.快速鎖定工作執行者并拒絕“懶惰”員工。
沒(méi)有員工對(duì)工作組的工作指示做出回應嗎?尴尬… …
使用合作夥伴雲任務管理系統,負責人可以根據當前員工的工作量分配任務,并將(jiāng)任務分配給相關員工。
分配任務後(hòu),執行者可以定期報告任務完成(chéng)的進(jìn)度。
從那時起(qǐ),任務描述,完成(chéng)期限,分工等都(dōu)具有規模,并且懶惰的人無法隐藏,即使他們想隐藏它。發(fā)送作業,您必須與他們聯系!
2.确定任務的優先級并自定義優先級
員工是否在抱怨自己手頭上的太多工作不知道(dào)首先要做什麼(me)?
精益數字化系統允許項目負責人确定任務的優先級。當非常重要的事(shì)物被(bèi)設置爲第一優先級時,更重要的事(shì)物被(bèi)設置爲第二優先級,并且通常重要的事(shì)物被(bèi)設置爲第三級。也可以使用色塊亮度指示器來區分它們。
從那時起(qǐ),您的工作就成(chéng)爲優先事(shì)項,您的員工一目了然,工作井井有條,步入正軌!
3. 24小時在線監督,拒絕員工“精打細算”
分配工作時,領導者很著(zhe)急,但是員工不是很著(zhe)急嗎? “制定了多少行動計劃,我可以在工作之前起(qǐ)草嗎?”
使用精益數字化系統,隻要設置了作業期限,人員就可以自動監視作業完成(chéng)情況。每次打開(kāi)任務時,您都(dōu)可以查看當前任務的詳細信息,執行進(jìn)度和整體完成(chéng)情況。單擊每個任務以查看任務詳細信息和每個任務的進(jìn)度,并了解任務的總體完成(chéng)情況。
這(zhè)樣(yàng),銷售代表最終不必一遍又一遍地打電話給他們的員工!即使您不在辦公室,手機終端也可以知道(dào)員工的工作表現!員工不再敢忽視,工作效率得到了提高!
4.自動分析數據并幫助領導者優化任務分配
領導者經(jīng)常執行複雜的任務,有時任務太多,而由于腦力不足,他們常常會偏離非理性的任務分配或目标。
在精益數字化系統中,領導者可以輸入新任務,分配任務,在設置任務後(hòu)在儀表闆上報告任務進(jìn)度以及随時查看自動生成(chéng)的數據分析報告。
領導者可以在報告中檢查執行任務的每個人的狀态,監視任務的完成(chéng),并且方便員工随時響應實際實施過(guò)程中的新變化。
同時,它執行任務分析以掌握總體任務進(jìn)度和任務随時間變化的趨勢,這(zhè)便于在下一周期調整任務和預測目标。
如果您的公司也遇到上述任何問題,馬上聯系精益咨詢,爲您的企業量身定制一套數字化系統。
從那時起(qǐ),由于三分鍾的準确任務分配(第一步,對(duì)個人負責),公司中沒(méi)有“懶惰”員工。
我們每天24小時控制任務完成(chéng)的進(jìn)度,以幫助您的計劃順利進(jìn)行,并更快地實現公司的月度/年度目标。
分配工作優先級可爲您的員工創造一個舒适舒适的工作氛圍,而不再需要每天24小時忙碌!
自動生成(chéng)工作分析報告,優化工作分配,并爲領導者決策提供強大的數據支持。