五金制造行業的數字化系統解決方案

精益咨詢

二維碼

我們生活在信息大爆炸時代，随著(zhe)智能(néng)手機和各種(zhǒng)數碼終端的普及，單純的互聯網應用已不能(néng)滿足我們人類的信息交流，于是各類行業的app開(kāi)始層出不窮的湧現，不斷改變和改善著(zhe)我們的工作與生活。

精益咨詢是爲企業定制開(kāi)發(fā)數字化系統，随著(zhe)企業業務越來越個性化，柔性化生産方式，以及内部的标準化流程化管理，企業數字化系統成(chéng)爲越來越多企業的标配。

某五金制品企業，主營業務是五金制品生産和銷售，屬于比較瑣碎化管理的企業，精益數字化系統有靈活的功能(néng)組件，讓管理層可以按需求自由搭建五金系統、行政管理、OKR管理等，用于管理訂單、客戶、模具、庫存、采購、質量、售後(hòu)等企業活動。

對(duì)于企業來說，最重要的就是盈利，收入大于成(chéng)本輸出。五金行業的成(chéng)本輸出包括模具、采購、生産、電鍍、質量售後(hòu)和庫存等等，瑣碎繁雜。精益系統爲企業設計的細節化工作表，可以幫助财務在核算過(guò)程中，大大節省了以前人手做excel表彙總核算的時間。隻需把每個成(chéng)本輸出的工作表數據從系統導出來，自然生成(chéng)excel表！

财務應用包：水單收款表和發(fā)票管理表

當收到客戶的款項，管理層把水單和發(fā)票發(fā)上去，業務員各自認領，一目了然！一鍵導出，得出收入的excel表，管理層便可以更快捷地統計出最近的收入，和成(chéng)本輸出對(duì)比，把控未來的管理與生産！

作爲一名普通業務人員，最重要就是客戶建檔管理，積累客源，提高業績。精益數字化系統能(néng)幫企業優化工作流程，提高工作效率。

沒(méi)有數字化系統時，企業内部的工作溝通軟件隻有企業QQ和微信。而QQ和微信是不便于查找和保存的。而精益數字化系統解除了這(zhè)個弊端，即使電腦宕機或者手機的app被(bèi)卸載，重新開(kāi)機和下載，裡(lǐ)面(miàn)的資料都(dōu)會作爲曆史數據被(bèi)保存下來。這(zhè)樣(yàng)的一個優點在app流行時代，是不容易被(bèi)替換的。

訂單管理：總銷售訂單和出貨清單表

以前業務員做好(hǎo)銷售訂單，都(dōu)是發(fā)給跟單，跟單彙總刷選信息後(hòu)，再發(fā)給車間主管安排生産，一環扣一環下去，無疑是低效率工作，浪費大家的時間。有了精益數字化系統後(hòu)，我們業務員隻需要做好(hǎo)自己的銷售訂單，各自導入數字化系統，再由管理層審批，審批後(hòu)各車間就可以看到訂單任務，安排生産。再也不用excel發(fā)來發(fā)去，省時間之餘也避免了彙總過(guò)程中的漏單、出錯情況，實現員工間的高效率協作。出貨也再不用電話或微信來來回回溝通，直接做一個出貨任務，關聯相應的工作人員負責跟進(jìn)出貨。而且工作表之間的數據可以關聯起(qǐ)來，例如多個銷售訂單，出貨清單與水單關聯，方便我們追溯客戶最近的訂單、出貨和彙款情況。

客戶管理：客戶記錄表

我們每天除了維護老客戶，都(dōu)要對(duì)接來自不同渠道(dào)的新客戶，客戶記錄真的起(qǐ)到重要的歸類作用。有時外出或者下班時間，客戶急需我們報價，對(duì)于那些不用正規報價單，隻是瑣碎的報價，我們事(shì)後(hòu)可以把報價内容複制到這(zhè)個工作表中。因爲人類的記憶力是有限的，有些過(guò)了一年半載才能(néng)成(chéng)交的客戶，我們點擊搜索就有記錄可查，不用擔心忘記放在電腦裡(lǐ)的哪個文件夾，慢慢找浪費時間。老客戶也是同樣(yàng)的道(dào)理，一點擊成(chéng)交就知道(dào)目前自己擁有多少成(chéng)交客戶，哪些需要重點跟進(jìn)維護。

業績更新表

以前我們的業績表都(dōu)隻是單純的彙總到excel表上，管理層需要查看的時候發(fā)表格或者截圖，先不說彙總的過(guò)程已經(jīng)耗時間，有時信息傳遞失敗或接收不成(chéng)功，那才叫(jiào)人頭疼。有了這(zhè)個工作表後(hòu)，我們每周隻需要更新業績上傳，管理層随時随地打開(kāi)就可以看到，透明化的管理，有時可以起(qǐ)到互相鞭策、互相激勵和自我反省的作用。我們作爲一個個體，想要進(jìn)步，是需要不斷回顧、反省和總結的，自從用了數字化系統，每周每月的對(duì)比，慢慢積累下來，業績是有一定程度上提高的。

還(hái)記得在家等上班的日子，我們視頻會議後(hòu)，管理層即刻建了冠狀病毒檢測表，每天量體溫，拍照上傳，提報時限定隻能(néng)使用當時量體溫拍照的照片，手機裡(lǐ)的照片是不能(néng)重複使用的，工作表特别設定的嚴謹性督促我們在疫情期間要時刻保持警惕性和自覺性。到了可以上班後(hòu)，我們依然每天量體溫打卡上存，方便管理層提交給物業管理。

對(duì)于有小孩的管理層和員工，疫情期間需要在家上網課，可以在精益數字化系統設置打卡表。