麥肯錫的數商
2015年,著名的全球商業咨詢公司麥肯錫發(fā)表了一篇題爲“提高數商”的文章。這(zhè)篇文章介紹了麥肯錫提出的專有指标——數商(DQ),用于評估一個組織的數字化成(chéng)熟度,就像評估一個人的智力一樣(yàng)。數商是基于四個維度的加權分數,每個維度用于測量數字化管理實踐的多個領域,總共18個領域。下圖給出了數商模型的主要結構。
麥肯錫提出的數商模型
對(duì)于模型中的每一個領域,麥肯錫通過(guò)詳細的問卷調查來評估組織并确定相應的分數。麥肯錫的數商模型爲每個領域分配一個權重,并計算組織的整體加權分數,範圍從0到100。對(duì)于組織來說,了解和分析其優勢與弱點是很重要的,因爲這(zhè)些優勢和弱點會反映在組織每個主要維度和領域所獲得的分數上。這(zhè)將(jiāng)使其能(néng)夠爲數字化變革之旅制訂自己獨特的行動計劃。讓我們簡單了解一下四個主要維度。
●戰略:與組織的數字化戰略相關的一系列問題:與數字化相關的一切業務都(dōu)有明确的戰略嗎?數字化戰略是否與業務戰略緊密結合并支持業務戰略?戰略是否以客戶爲中心?
●文化:與組織文化相關的一系列問題:組織的風險偏好(hǎo)是什麼(me)?組織是否靈活?它是否能(néng)快速評估問題并得出結論?組織内部各部門之間的協作程度如何?組織如何徹底檢查外部并采取行動來提高外部協作水平?
●組織:與組織結構相關的一系列問題:是否有明确的角色和責任定義,特别是數字化方面(miàn)的定義?組織培養人才和領導能(néng)力嗎?組織是否有明确的治理流程和關鍵績效指标?
●能(néng)力:與組織爲數字化做好(hǎo)準備和配備相關技能(néng)等相關的一系列問題:組織與所有利益相關者及渠道(dào)的關系如何?内容管理質量如何?組織在關注客戶體驗方面(miàn)是否恰當?其決策過(guò)程是否基于數據分析?其各種(zhǒng)業務流程的自動化程度如何?組織的信息系統架構是什麼(me),它在多大程度上是爲了應對(duì)數字化挑戰而構建的?
爲了驗證模型的有效性,麥肯錫對(duì)150個不同的組織進(jìn)行了全面(miàn)的調查,并計算了它們的數商。下圖顯示的是被(bèi)調查組織的排名情況。平均值爲33,大多數公司的排名低于平均水平。麥肯錫將(jiāng)得分高于平均水平的前2/3組織分爲兩(liǎng)組:得分爲40~50的稱爲“成(chéng)長(cháng)中的數字化領導者”,得分超過(guò)50的稱爲“有成(chéng)就的數字化領導者”。
麥肯錫調查的組織數商排名情況
IDC的數字化成(chéng)熟度模型
全球市場情報研究公司IDC分析提出了計算和數字化技術的發(fā)展情況與趨勢,也發(fā)布了評估數字化成(chéng)熟度的模型。下圖顯示了組織數字化發(fā)展的五個不同階段,從最低階段——組織甚至不認爲它對(duì)數字化有需求(“數字抵制者”)到最高階段。在最高階段,組織正使用數字化技術來影響其運營甚至是其他組織(成(chéng)爲“數字颠覆者”)。
IDC數字化成(chéng)熟度發(fā)展的五階段模型
●第1階段:數字化變革的“東拼西湊”方法。“數字抵制者”是一個不能(néng)識别數字化變革會帶來威脅的組織,在某種(zhǒng)程度上說,它反對(duì)整個數字化改革。這(zhè)樣(yàng)的組織當然不鼓勵實施數字化計劃。管理層尚未制定數字化戰略願景,將(jiāng)數字化置于次要地位,同時反對(duì)不同業務部門推行數字化計劃。高級管理層不發(fā)起(qǐ)、不指導或不協調數字化變革。這(zhè)類組織提供的客戶體驗較差,隻會在面(miàn)對(duì)威脅時才使用數字化技術。
●第2階段:數字化變革的機會主義方法。“數字探索者”以機會主義的方式應對(duì)挑戰,允許業務部門啓動和試驗各種(zhǒng)數字化技術。管理層知道(dào)正在進(jìn)行的數字化變革,但認爲其與自己所在的部門無關,因此不必耗費精力制定數字化戰略願景。管理層和董事(shì)會都(dōu)沒(méi)有讨論過(guò)數字化變革,更沒(méi)有集中指導或協調數字化計劃。這(zhè)種(zhǒng)類型的組織生産的數字化産品和經(jīng)驗不一緻,難以集成(chéng)。
●第3階段:采取有序、統一和可重複的數字化舉措,成(chéng)爲“數字執行者”。這(zhè)是一個承認和理解數字化變革的組織,并在解決問題的政策上達成(chéng)了一緻。組織對(duì)解決方法和治理過(guò)程進(jìn)行了定義,确保統一執行數字化計劃,集中管控項目,并管理相應風險。組織制定了數字化的願景,盡管這(zhè)一願景并沒(méi)有得到高度的重視。該組織管理結構分明,其中包括執行委員會、情況報告部門和風險管理部門,有助于各部門推進(jìn)數字化計劃的實施。組織提供一緻的産品和經(jīng)驗,但缺乏創新。
●第4階段:通過(guò)系統化的管理方法,成(chéng)爲“數字轉型者”。組織有明确的戰略願景,并确保整個組織進(jìn)行高效溝通。執行管理層和董事(shì)會將(jiāng)數字化确定爲一個優先的主題。該組織已經(jīng)制定了數字化轉型路線圖并開(kāi)始實施,同時也已經(jīng)組建了一個數字化團隊來領導變革。團隊由首席執行官親自領導,或者由新上任的數字化首席執行官領導,或由市場營銷副首席執行官和信息技術副首席執行官共同承擔責任。行業領先者會提供世界級的産品和經(jīng)驗。
●第5階段:通過(guò)最優方法,成(chéng)爲“數字颠覆者”。組織正在實施數字化轉型計劃,并且可能(néng)已經(jīng)處于高度發(fā)展中。通過(guò)采用創新的數字化模型,組織改變了原有的商業模式,甚至影響了其所在的行業和其他行業。該組織對(duì)數字化時代有著(zhe)透徹的了解,通過(guò)發(fā)展中的共享經(jīng)濟成(chéng)立聯盟,創建或加入更廣泛的商業生态系統中,利用數字化技術實現差異化和取得競争優勢。這(zhè)一階段,組織對(duì)現有市場重新進(jìn)行定義,并根據自身優勢創造新的市場。
2015年,IDC對(duì)317名IT經(jīng)理和業務部門經(jīng)理的樣(yàng)本進(jìn)行了評估,同時也評估了其組織的成(chéng)熟度階段。研究結果表明,大多數(超過(guò)60%)組織處于第1階段~第3階段,處于第4階段的組織隻占14%,而第5階段——數字化成(chéng)熟度水平最高的組織,隻有8%。研究還(hái)顯示,14%的組織樣(yàng)本處于第1階段,這(zhè)意味著(zhe)它們不認爲數字化變革是其運營發(fā)展過(guò)程中的風險。
麻省理工學(xué)院和凱捷的數字化成(chéng)熟度模型
讓我們簡要了解一下由麻省理工學(xué)院數字商業中心和全球咨詢公司凱捷聯合開(kāi)發(fā)的數字化成(chéng)熟度模型。這(zhè)一模型耗時三年,涵蓋30個國(guó)家的390個組織,其中184個組織的年銷售額超過(guò)10億美元。這(zhè)項研究的結果發(fā)表在學(xué)術期刊和《引領數字化》(由韋斯特曼、邦尼特與麥卡菲三人聯合撰寫而成(chéng))這(zhè)本書中。書中對(duì)這(zhè)一研究問題進(jìn)行了細緻的分析,并且展示了加權指标,指标通常運用于研究人員得出關于被(bèi)調查組織數字化成(chéng)熟度水平的結論。
該數字化成(chéng)熟度模型將(jiāng)組織的指标劃分爲兩(liǎng)個不同的軸:縱軸是數字化技能(néng)和能(néng)力,橫軸是數字化領導能(néng)力。下圖顯示了這(zhè)兩(liǎng)個維度以及每個維度中測量的對(duì)象。
MIT數字化成(chéng)熟度模型的兩(liǎng)大維度
研究人員使用了問卷調查方法,問卷包含許多不同主題的問題,在某些情況下,他們還(hái)對(duì)管理者進(jìn)行了個人訪談。每個組織都(dōu)有兩(liǎng)個排名,分布于橫軸與縱軸。
下圖中的圓點表示沿兩(liǎng)個軸中的任一軸組織的排名情況。研究人員將(jiāng)排名劃分爲四個象限,代表組織數字化成(chéng)熟度的階段。
麻省理工學(xué)院提出的分爲四個象限的排名情況
●第1階段:新手。高管對(duì)數字化及數字化對(duì)公司的潛在價值帶來的影響持懷疑态度。組織有可能(néng)會進(jìn)行一些數字化實驗和項目,但是組織裡(lǐ)幾乎不存在數字文化,這(zhè)是數字化成(chéng)熟度一個非常初級的階段。
●第2階段:保守者。組織已确定了數字化願景,但仍處于早期階段。組織有一些數字計劃,但是在業務範圍内數字技能(néng)和大多數系統都(dōu)未能(néng)合理發(fā)揮作用。盡管存在治理,但治理範圍僅停留在各個業務單元,而不是整個組織級别。組織正采取措施發(fā)展其數字化技術和能(néng)力。
●第3階段:時尚者。組織熱愛新技術,并使用先進(jìn)的數字技能(néng),如利用社交網絡和移動應用程序,然而這(zhè)些數字技能(néng)本質上是不同業務單元實施本地計劃的産物。高級管理層尚未制定全面(miàn)的戰略願景,各種(zhǒng)數字化舉措之間的協調度非常有限,數字文化主要存在于單個業務單元的層面(miàn)。
●第4階段:數字大師。高管明确定義并施行清晰的數字願景與戰略,治理範圍不單單停留在各個業務單元,而是整個組織級别。作爲組織廣闊發(fā)展前景的重要組成(chéng)部分,數字化計劃正在不斷實施。
研究表明,被(bèi)定義爲“數字大師”的組織在績效表現上有很大的優勢。例如,記錄顯示,“數字大師”所獲得的利潤比樣(yàng)本平均水平高26%,而“新手”所獲利潤比樣(yàng)本平均水平低24%。事(shì)實證明,數字領導水平對(duì)于一個組織能(néng)否成(chéng)功轉型爲“數字大師”尤爲重要。研究确定了“數字大師”的四個特點。
●強烈的願景。爲了成(chéng)功實現數字化變革,高級管理層必須制定清晰的願景,明确提出組織希望如何在數字化時代運營,包括與不同目标細分市場的客戶建立何種(zhǒng)關系,其運營模式和業務流程將(jiāng)如何随數字化而不斷變化,組織對(duì)創新的商業模式的看法等。對(duì)于數字化變革這(zhè)一主題,高級管理層發(fā)表的一般性且不具有約束力的言論,不足以作爲支持數字化變革的基礎。管理層必須投入時間和資源,在整個數字化進(jìn)程中對(duì)指導性願景有明确的定義與設想。
●員工參與度。員工積極參與是數字化變革成(chéng)功的必要條件。正如高管一樣(yàng),員工也需要理解、聯系與相信公司的願景。管理層需要對(duì)提出的願景做出解釋說明,并與員工溝通,确保每個人都(dōu)清楚。管理層還(hái)必須審查是否存在與員工雙向(xiàng)溝通的渠道(dào)以便他們也能(néng)回應、評論和分享他們的想法。組織内部的社會網絡、知識管理系統、組織門戶,所有這(zhè)些都(dōu)是管理層在願景傳播和同化過(guò)程中應該使用的工具。
●治理。對(duì)所有與變革和優先級相關的事(shì)物進(jìn)行清晰的治理,是數字化之旅成(chéng)功的必要條件。被(bèi)歸類爲“數字大師”的組織對(duì)治理規範進(jìn)行了清晰的定義,包括選擇監控項目以及投資數字化技術。一些公司設立了首席數字官職位,以協調它們的數字化變革工作,确保工作中及時解決重要問題,促進(jìn)以技術爲基礎的新業務理念能(néng)被(bèi)廣泛接受等。其中一些組織將(jiāng)“治理者”這(zhè)一角色交給首席信息官或首席營銷官,或者一個由多個副總裁組成(chéng)的管理團隊。
●與IT部門建立牢固的關系。在被(bèi)定義爲“數字大師”的公司中,高級管理層、各業務部門和IT部門之間建立了牢固而緊密的關系。每個人都(dōu)必須理解雙方的業務範圍,能(néng)有效地進(jìn)行溝通。管理層必須熟悉IT世界,準确了解系統情況和部門的技術能(néng)力,以及具備應對(duì)數字化變革挑戰的能(néng)力、與首席運營官和其他關鍵人員進(jìn)行戰略性對(duì)話的能(néng)力。同時,IT人員必須學(xué)會用商業語言進(jìn)行交流,并解釋數字化技術如何改善業務成(chéng)果。IT經(jīng)理必須找到方法使他們的部門更靈活,能(néng)夠快速響應不斷變化的需求。研究中的一些組織采用了雙模IT這(zhè)一模型,因此處理客戶應用的部門將(jiāng)使用像SCRUM或DevOps這(zhè)樣(yàng)的敏捷開(kāi)發(fā)方法,而那些處理後(hòu)台應用程序的部門將(jiāng)繼續使用瀑布(Waterfall)這(zhè)一經(jīng)典方法。
SAP的數字能(néng)力框架
數字能(néng)力模型,也稱爲數字能(néng)力框架(digital capability framework,DCF),它是由歐洲跨國(guó)軟件公司SAP成(chéng)立的業務轉型研究院開(kāi)發(fā)的(該研究院現在是SAP内部的一個部門,稱爲數字化思想領導與支持部門)。在開(kāi)發(fā)數字能(néng)力框架時,許多學(xué)術研究人員與SAP的高級業務顧問合作。在改名之前,研究院設計出一些模型,提出了一些研究方法并出版了一些書籍。其中一些模型在《數字化企業轉型》一書中進(jìn)行了描述。數字能(néng)力框架背後(hòu)的理念是,尋求成(chéng)爲數字化企業的組織必須判斷識别出其潛在的業務價值及可能(néng)帶來的風險。其基本假設是,數字化變革的目标是將(jiāng)組織轉變爲一個具備清晰的商業戰略、商業模式以及成(chéng)功在數字化時代運營和競争所需能(néng)力的組織。基于此,組織必須開(kāi)發(fā)一系列能(néng)力,并將(jiāng)重點放在一些目标上。組織轉型爲數字化企業的動力是集成(chéng)業務能(néng)力和實現戰略目标。值得注意的是,將(jiāng)組織轉變爲數字化企業并不是要使現有的業務流程自動化,而是要借助數字化技術提供的新功能(néng)和制定新的業務處理方法。正如我們在本書中多次提到的,這(zhè)是將(jiāng)技術作爲一個推動者,因爲數字化技術是幫助實現目标的基礎設施,而并非目标本身。
對(duì)業務轉型管理(business transformation management,BTM)綜合方法的完整描述超出了本書的範圍。我們需要特别關注數字能(néng)力框架,它顯示了組織要成(chéng)爲數字化企業需提高的三大能(néng)力和三個主要目标。衡量這(zhè)些能(néng)力和目标的方法是使用數字化成(chéng)熟度的方法或模型。
下圖展示了數字能(néng)力框架的六個組成(chéng)部分——三大能(néng)力和三個目标。
數字化變革所需的能(néng)力與目标
我們首先來了解一下成(chéng)爲數字化企業所需的三種(zhǒng)能(néng)力。它們可以被(bèi)稱爲數字化變革的推動力量。
●創新能(néng)力。對(duì)于組織來說,創新意味著(zhe)能(néng)夠定期地將(jiāng)觀點轉化爲産品與服務,這(zhè)些産品與服務有助于促進(jìn)業務流程敏捷化、快速化。組織必須投資開(kāi)發(fā)創新這(zhè)一能(néng)力。創新不是自然就存在的,也不是自發(fā)而成(chéng)的,而是在很大程度上依賴于組織文化而生。對(duì)于公司來說,理解創新是實現成(chéng)功的重要因素之一,是至關重要的。當今處于全球化時代,競争強度不斷增加,世界各地越來越多的公司參與到市場競争中。公司必須投入資源到創新中,設定相應職位,對(duì)員工進(jìn)行創新培訓(如培訓他們的設計思維能(néng)力)、管理創新計劃組合、從失敗中學(xué)習(再一次強調,創新産生于不斷的失敗中)、定義創新的關鍵績效指标等。
●轉型能(néng)力。正如我們在書中強調的,轉型是一個漫長(cháng)而富有挑戰性的過(guò)程。要想取得成(chéng)功,組織必須具備一定的領導和管理能(néng)力。爲此,組織必須明确定義相關負責人,明确數字路線圖中各種(zhǒng)舉措的優先順序,必須組建領導團隊并發(fā)揮長(cháng)期作用,分配适當的資源和勞動力等。至關重要的是,參與轉型過(guò)程的員工必須具有高度的積極性,并徹底了解他們參與創建的内容。公司需要進(jìn)行有效的溝通,使所有利益相關者都(dōu)能(néng)理解并緊跟數字化變革的步伐。我們意識到,轉型是具有挑戰性的,公司可能(néng)尚不具備相關能(néng)力,但絕不能(néng)忽視投資開(kāi)發(fā)這(zhè)些能(néng)力和技能(néng)的必要性。
●IT能(néng)力。數字化變革的成(chéng)功在很大程度上取決于公司的IT部門,IT部門必須選擇正确的數字化技術,將(jiāng)其與現有系統集成(chéng),開(kāi)發(fā)新功能(néng),并幫助用戶接納新的數字化系統,還(hái)要對(duì)其進(jìn)行維護和後(hòu)續運營。爲了成(chéng)功,IT部門必須采用新的業務流程(如DevOps、雙模IT、敏捷等)。IT部門負責管理運營和服務這(zhè)一主幹。如果IT部門和業務部門之間沒(méi)有建立真正的合作夥伴關系,將(jiāng)會導緻轉型過(guò)程中存在高風險。
數字能(néng)力框架與上述三種(zhǒng)能(néng)力一起(qǐ)對(duì)數字化變革的三大目标做出了明确的定義,這(zhè)些目标是任何數字化變革路線圖的必要組成(chéng)部分,如下所示。
●以客戶爲中心。人們普遍認爲在數字化時代客戶位于核心地位。組織與客戶進(jìn)行溝通交流的渠道(dào)多種(zhǒng)多樣(yàng),通過(guò)新的升級的數字化産品和優質創新的服務可以爲客戶提供價值。組織必須檢查産品供應情況和用戶體驗的質量,并了解“客戶消費”這(zhè)趟旅程的體驗效果。所有這(zhè)些都(dōu)是創新産品和服務的基礎,也是創造高質量用戶體驗的一部分。在數字化時代,用戶更積極主動、知識更豐富,他們往往會閱讀産品的相關信息且對(duì)産品做出響應,并廣泛使用社交網絡。數字化組織還(hái)必須學(xué)習如何在這(zhè)個數字化新世界中工作、發(fā)揮作用并且融入其中,成(chéng)爲其一員。在前面(miàn)章節中,我們描述了韋斯特曼的九大影響領域模型,第一個是用戶體驗,可見這(zhè)是數字化變革中的一個重要元素。
然而,在我們看來,組織必須選擇适合它們的目标,而不僅僅是關注客戶。例如,有些組織的業務戰略側重于運營效率和成(chéng)本領先,或側重于在其他領域創造差異化。例如,一個爲醫院開(kāi)發(fā)先進(jìn)醫療設備的組織可以將(jiāng)其戰略著(zhe)眼于創新,而不僅僅是以客戶爲中心。
●高效的知識工作者。在數字化時代成(chéng)功的另一個重要因素與組織所雇用的知識工作者和人才有關。他們必須使用門戶、組織内部使用的協作工具、知識管理系統、商業智能(néng)系統和大數據等技術,确保組織在恰當的時間擁有恰當的信息,同時保證質量。在全球數字化時代,這(zhè)些技術工具是必不可少的。
●運營卓越性。如果組織的内部業務不能(néng)實現高效、敏捷和智能(néng)化,那麼(me)它就不能(néng)提供高質量和高效的用戶體驗。組織必須設立相關的内部信息化系統,如用于資源管理的ERP系統、用于客戶關系管理的CRM系統、用于供應鏈管理的SCM系統、用于管理電子采購的電子商務技術等。當然,所有這(zhè)些系統都(dōu)是提高組織運作效率、确保業務過(guò)程的高質量以及進(jìn)行有效的持續性改進(jìn)的基礎。
從這(zhè)一簡短的概述中可以看出,數字化變革取得成(chéng)功需要專業的能(néng)力、技能(néng)和明确的目标。數字能(néng)力框架將(jiāng)數字化成(chéng)熟度分爲五級。
●第1級:初始級。這(zhè)一級别的特點是特殊的、混亂的,且過(guò)程是不成(chéng)熟、不穩定的,沒(méi)有明确判斷數字化能(néng)力的基準。
●第2級:反應級。在這(zhè)一級别中,組織將(jiāng)建立數字化原則,并傳達給相關人員。雖然沒(méi)有定義整個組織的流程,但基本确保達成(chéng)最小化的一緻意見,允許重複以前類似成(chéng)功的項目。
●第3級:定義級。這(zhè)一級别的特點是對(duì)項目實施組織内部計劃,建立了格式化的組織内部标準流程,允許參與定制相關項目。
●第4級:管理級。在這(zhè)一級别中,組織實現了過(guò)程标準化,并運用定量統計技術對(duì)(數字化)産品質量進(jìn)行了預測。
●第5級:卓越級。組織按序實施項目。與此同時,流程在不斷改進(jìn)。系統會分析問題,并且能(néng)對(duì)未來資産價值做出評估。
數字能(néng)力框架使用蛛網模型來說明組織的當前情況以及對(duì)未來做出展望,如下圖所示。六大構成(chéng)要素中的每一個都(dōu)由1~5的成(chéng)熟度等級來衡量,其中1表示初始級,5代表卓越級。
數字能(néng)力框架關于數字化成(chéng)熟度提出的蛛網模型
組織應該評估其數字化成(chéng)熟度,并明确其想要達到的水平。蛛網模型可用來标記組織的當前狀況(深灰色區)以及對(duì)其數字化變革的前景做出展望(淺灰色區域)。
根據構成(chéng)要素和組織的當前狀态,不同要素到達第5級所需的時間不同,可能(néng)需要更多或更少的時間。對(duì)于組織來說,試圖讓六大要素在同一時間内達到第5級是不可能(néng)的。更實際的是,目前處于第2級的創新能(néng)力應争取在一年内達到4~5級。